A Microsoft liberou, no canal Beta do Microsoft 365, um recurso que promete poupar cliques e reduzir erros em relatórios: a atualização automática das Tabelas Dinâmicas do Excel. A função, batizada de Auto Refresh, passa a integrar as versões a partir da build 19008.2000 (Versão 2506) e vem habilitada por padrão.
Atualização chega ao canal Beta do Excel
Até agora, quem trabalhava com Tabelas Dinâmicas precisava clicar manualmente em “Atualizar” sempre que a origem de dados era alterada. Caso o usuário esquecesse esse passo, existia risco de apresentar números desatualizados em dashboards ou planilhas compartilhadas. A nova opção elimina essa etapa: qualquer inclusão, correção ou exclusão em células do intervalo de origem é refletida imediatamente no relatório.
O funcionamento não exige configuração adicional. Assim que o arquivo é aberto em uma versão compatível, o Excel monitora o intervalo de dados e recalcula a Tabela Dinâmica em tempo real. A Microsoft destaca que o comportamento é semelhante ao que já ocorre com gráficos, que vêm atualizando automaticamente há anos.
Limitações e forma de desativar
Apesar do ganho de produtividade, há restrições. O Auto Refresh é aplicado somente a fontes de dados internas à própria pasta de trabalho. Caso a Tabela Dinâmica esteja conectada a um banco externo ou a outra planilha, o recurso permanece inativo para preservar a consistência de dados remotos. Além disso, a funcionalidade opera “por fonte”: cada intervalo de origem possui o seu próprio estado (ativado ou desativado).
Quem preferir controlar manualmente a atualização pode desabilitar a novidade. Para isso, basta abrir a guia PivotTable Analyze e desmarcar a caixa “Auto Refresh”. O processo é reversível e afeta apenas a Tabela Dinâmica selecionada.
Comparação com concorrentes e disponibilidade
Planilhas online, como o Google Sheets, já ofereciam atualização automática de painéis quando configuradas para isso, mas o Excel mantinha o modelo manual. Ao incluir o recurso nativamente, a Microsoft aproxima-se da experiência em nuvem e reduz a dependência de soluções de terceiros ou de macros VBA.
No momento, a função está restrita ao Beta Channel, distribuído aos participantes do programa Office Insider. Usuários das edições estáveis deverão aguardar o ciclo de liberação regular, o que costuma ocorrer em semanas ou meses, conforme testes de qualidade forem concluídos. Quem quiser experimentar já pode aderir ao canal de testes nas configurações do Microsoft 365.
Dica Bônus
Se você lida com grandes volumes de dados, combine o Auto Refresh com o recurso “Intervalo Nomeado”. Isso garante que novas linhas ou colunas sejam incluídas automaticamente no escopo da Tabela Dinâmica, reduzindo ainda mais a necessidade de ajustes manuais.
FAQ
1. Preciso atualizar o Office para usar o Auto Refresh?
Sim. É necessário ter a build 19008.2000 ou superior no canal Beta.
2. O recurso funciona em todas as versões do Excel?
Por enquanto, apenas no Microsoft 365 para Windows disponível no programa Office Insider.
Imagem: pcworld.com
3. Posso ativar ou desativar por arquivo?
A configuração é por Tabela Dinâmica, mas vale para todo o arquivo onde ela está contida.
4. Há impacto no desempenho?
Segundo a Microsoft, o processamento ocorre em segundo plano e não afeta planilhas pequenas. Em bases muito grandes, o tempo de cálculo pode aumentar.
5. Funciona com conexões a SQL Server ou Power Query?
Não. Fontes externas continuam exigindo comando manual de atualização.
6. E se eu adicionar dados fora do intervalo?
Células fora do intervalo original não são incluídas; use tabelas ou intervalos nomeados para expansão automática.
7. Como saber se a minha versão já tem a novidade?
Abra “Arquivo > Conta” e verifique se o número da versão é 2506 ou superior.
8. Posso reverter para o método antigo?
Sim. Desmarque “Auto Refresh” na guia PivotTable Analyze sempre que desejar.
Conclusão
A chegada do Auto Refresh posiciona o Excel em paridade com concorrentes na atualização dinâmica de relatórios e deve reduzir falhas provocadas por dados desatualizados, enquanto oferece opção de controle manual para cenários mais sensíveis.
